📥 Descarga la Guía Completa en PDF
Guarda esta guía para consultarla sin conexión. Incluye checklist, calendario y tabla de costes.
Descargar PDF Gratis →🔴 ACTUALIZACIÓN DICIEMBRE 2025
Hacienda ha retrasado VeriFactu hasta 2027: Empresas (1 enero 2027) y Autónomos (1 julio 2027).
Buena noticia para tu presupuesto: Ahora tienes más tiempo para distribuir la inversión en 2 ejercicios fiscales y negociar mejores condiciones con proveedores.
La Pregunta del Millón
Una de las principales preocupaciones de las empresas ante VeriFactu es el coste. ¿Cuánto cuesta realmente implementarlo? La respuesta depende de múltiples factores: tamaño de la empresa, complejidad del ERP actual, volumen de facturación y nivel de personalización necesario. Si necesitas ayuda para optimizar tu presupuesto, consulta nuestra asesoría especializada.
En este artículo desglosamos todos los costes involucrados con presupuestos reales según el tamaño de tu empresa. Para entender mejor qué incluye cada coste, lee primero qué es VeriFactu y los requisitos técnicos necesarios.
💡 Concepto Clave
VeriFactu es una inversión obligatoria, no opcional. La pregunta no es "¿invertir o no?" sino "¿cómo optimizar la inversión?" Con el retraso anunciado hasta 2027, tienes margen para planificar mejor y reducir costes.
Desglose de Costes por Componente
1. Software de Facturación Compatible (20-60% del coste total)
Opción A: Actualización del ERP Actual
Si tu ERP actual tiene capacidad de adaptación:
- Actualización estándar: 500-3.000€ (one-time)
- Módulo adicional: 1.000-10.000€ según proveedor
- Personalización: 2.000-20.000€ si necesitas adaptaciones
Opción B: Nuevo Software VeriFactu
Si necesitas cambiar de sistema completamente, consulta nuestra comparativa de ERP compatibles con VeriFactu:
- Licencia perpetua: 2.000-50.000€ según funcionalidades
- Suscripción SaaS: 30-500€/mes (coste recurrente)
- Desarrollo a medida: 15.000-100.000€ para soluciones personalizadas
2. Certificado Digital y Firma Electrónica (5-10% del coste)
- Certificado digital persona jurídica: 120-300€/año
- Dispositivo criptográfico (HSM): 200-1.500€ (one-time)
- Servicio de sellado de tiempo: 100-500€/año
- Renovaciones anuales: 100-300€/año
3. Consultoría e Implementación (15-30% del coste)
- Auditoría inicial: 500-5.000€ según complejidad
- Planificación del proyecto: 1.000-10.000€
- Configuración técnica: 2.000-20.000€
- Integración con sistemas: 3.000-30.000€
- Gestión del proyecto: 1.000-15.000€
4. Formación del Personal (5-10% del coste)
- Formación básica (4h/persona): 100-300€/persona
- Formación avanzada (2 días): 500-1.500€/persona
- Formación in-company: 1.000-5.000€/sesión
- Manuales personalizados: 500-3.000€
5. Migración de Datos (5-15% del coste)
- Exportación de datos antiguos: 500-5.000€
- Limpieza y validación: 1.000-10.000€
- Importación al nuevo sistema: 1.000-8.000€
- Verificación y pruebas: 500-3.000€
6. Hardware Adicional (variable, si necesario)
- Servidores (si on-premise): 2.000-20.000€
- Equipos informáticos actualizados: 500-1.500€/puesto
- Infraestructura de red: 1.000-10.000€
7. Pruebas y Validación (5-10% del coste)
- Entorno de testing: 500-5.000€
- Pruebas funcionales: 1.000-10.000€
- Piloto controlado: 1.000-5.000€
8. Mantenimiento y Soporte Anual (coste recurrente)
- Mantenimiento software: 10-20% del coste de licencia/año
- Soporte técnico: 1.000-10.000€/año
- Actualizaciones normativas: 500-5.000€/año
- Backup y seguridad: 500-3.000€/año
Presupuestos Reales por Tamaño de Empresa
Microempresa (1-10 empleados)
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Software SaaS (anual) | 360-1.200€ |
| Certificado digital | 150€ |
| Consultoría básica | 500-1.500€ |
| Formación (2 personas) | 200-600€ |
| Configuración | 300-800€ |
| TOTAL PRIMER AÑO | 1.500-4.250€ |
| COSTE ANUAL RECURRENTE | 500-1.500€ |
Pequeña Empresa (11-50 empleados)
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Software/Módulo ERP | 3.000-10.000€ |
| Certificados y HSM | 500-1.000€ |
| Consultoría e implementación | 5.000-15.000€ |
| Formación (5-10 personas) | 1.000-3.000€ |
| Migración de datos | 2.000-6.000€ |
| Pruebas y piloto | 1.500-4.000€ |
| TOTAL IMPLEMENTACIÓN | 13.000-39.000€ |
| COSTE ANUAL RECURRENTE | 2.000-5.000€ |
Mediana Empresa (51-250 empleados)
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Software/Módulo ERP | 10.000-50.000€ |
| Infraestructura (servidores, HSM) | 3.000-15.000€ |
| Consultoría e implementación | 15.000-50.000€ |
| Formación (15-30 personas) | 3.000-10.000€ |
| Migración y integración | 10.000-30.000€ |
| Pruebas exhaustivas | 5.000-15.000€ |
| Gestión del proyecto | 5.000-20.000€ |
| TOTAL IMPLEMENTACIÓN | 51.000-190.000€ |
| COSTE ANUAL RECURRENTE | 8.000-20.000€ |
Gran Empresa (+250 empleados)
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Software enterprise/Desarrollo | 50.000-200.000€ |
| Infraestructura completa | 10.000-50.000€ |
| Consultoría estratégica | 30.000-100.000€ |
| Formación masiva | 10.000-30.000€ |
| Integración multisistema | 30.000-100.000€ |
| Gestión de cambio y comunicación | 10.000-40.000€ |
| Auditoría y validación | 10.000-30.000€ |
| TOTAL IMPLEMENTACIÓN | 150.000-550.000€ |
| COSTE ANUAL RECURRENTE | 20.000-80.000€ |
Factores que Incrementan el Coste
- ERP antiguo o propietario: +30-50% si requiere desarrollo a medida
- Múltiples sedes: +20% por cada ubicación adicional
- Volumen alto de facturas: +15-30% por escalado de infraestructura
- Integración compleja: +25-40% si conecta con > 5 sistemas
- Personalización extrema: +50-100% en desarrollos específicos
- Urgencia: +20-40% si se implementa en < 3 meses
Estrategias para Reducir Costes
1. Anticipa la Implementación
Empezar con 6-12 meses de antelación evita sobrecostes de urgencia (ahorro: 20-40%).
2. Evalúa SaaS vs On-Premise
Soluciones cloud reducen coste inicial en 60-70% vs infraestructura propia.
3. Aprovecha Software Existente
Actualizar ERP actual es 40-60% más económico que cambiar completamente.
4. Formación en Cascada
Forma a 2-3 "champions" que luego formen al resto (ahorro: 50% en formación).
5. Piloto Reducido
Empieza con un departamento y expande gradualmente (ahorro: 30% en pruebas).
6. Contrata Paquete Completo
Proveedor único para software + consultoría = descuentos del 15-25%.
Retorno de la Inversión (ROI)
Aunque VeriFactu es obligatorio, también genera ahorros tangibles:
Ahorro Anual Típico
- Reducción de errores: 2.000-10.000€/año
- Ahorro en papel y envíos: 1.000-5.000€/año
- Tiempo administrativo: 5.000-30.000€/año
- Evitar sanciones: 0-150.000€/año (en caso de inspección)
Período de recuperación medio: 12-36 meses según tamaño de empresa.
Opciones de Financiación
Subvenciones
Algunas CCAA ofrecen ayudas para digitalización (Kit Digital, etc.):
- Microempresas: Hasta 3.000€
- Pequeñas empresas: Hasta 6.000€
- Medianas empresas: Hasta 12.000€
Financiación del Proveedor
- Pago mensualizado sin intereses (12-24 meses)
- Pago por uso (facturación variable)
- Leasing de hardware
Conclusión
El coste de implementar VeriFactu varía significativamente según el tamaño y complejidad de tu empresa, pero se sitúa entre:
- Microempresas: 1.500-4.000€
- Pequeñas empresas: 13.000-39.000€
- Medianas empresas: 51.000-190.000€
- Grandes empresas: 150.000-550.000€
La clave está en planificar con antelación, elegir la solución adecuada a tu tamaño y aprovechar estrategias de optimización de costes. Recuerda que, además de ser obligatorio, VeriFactu genera ahorros operativos que compensan parcialmente la inversión.
¿Necesitas un presupuesto personalizado?
Analizamos tu caso específico y te ofrecemos presupuesto detallado sin compromiso.
Solicitar Presupuesto
