📄 Resumen Ejecutivo
VeriFactu 2027 es el nuevo estándar de facturación electrónica obligatorio de la Agencia Tributaria española. Esta guía completa de +2000 palabras cubre todo lo que necesitas saber: calendario oficial (empresas: 1 enero 2027, autónomos: 1 julio 2027), requisitos técnicos (software compatible, certificados digitales, encadenamiento blockchain), costes reales de implementación (desde 1.200€ para autónomos hasta 150.000€ para grandes empresas), proceso de migración paso a paso, sanciones por incumplimiento (hasta 100.000€), elección entre VeriFactu SÍ o NO, los mejores ERPs compatibles y cómo nuestra asesoría especializada garantiza el 100% de cumplimiento normativo. Incluye checklist descargable y calendario visual.
📥 Descarga la Guía Completa en PDF
Guarda esta guía para consultarla sin conexión. Incluye checklist, calendario y tabla de costes.
Descargar PDF Gratis →1. ¿Qué es VeriFactu y Por Qué Existe?
VeriFactu (oficialmente: Reglamento de Veracidad y Conservación de Registros de Facturación) es el nuevo sistema de control de facturación electrónica de la Agencia Tributaria española (AEAT), obligatorio a partir de 2027 para todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España.
Objetivo Principal: Combatir el Fraude Fiscal
Según datos de la AEAT, el fraude en facturación en España supera los 30.000 millones de euros anuales. VeriFactu pretende eliminar prácticas fraudulentas como:
- ❌ Facturas fantasma: Facturas que nunca existieron
- ❌ Doble contabilidad: Un registro oficial y otro real
- ❌ Borrado de facturas: Eliminar operaciones a posteriori
- ❌ Manipulación de fechas: Alterar plazos fiscales
- ❌ Software dual: Programas con "modo fiscal" y "modo real"
💡 VeriFactu NO es Facturación Electrónica B2B
Mucha gente confunde VeriFactu con la futura facturación electrónica B2B obligatoria (que llegará después). VeriFactu es un sistema de control de registros, no de intercambio de facturas entre empresas. Para entender las diferencias, lee nuestra guía ¿Qué es VeriFactu?
Inspiración en TicketBAI
VeriFactu está inspirado en el exitoso sistema TicketBAI del País Vasco, operativo desde 2022. El éxito de TicketBAI (reducción del 23% del fraude fiscal en hostelería) convenció a Hacienda de extenderlo a toda España. Conoce las diferencias entre VeriFactu y TicketBAI.
2. Calendario Oficial 2027: Fechas Clave
El Gobierno retrasó VeriFactu a 2027 mediante Real Decreto-ley 9/2025. El calendario oficial detallado es el siguiente:
📅 Fechas Obligatorias VeriFactu 2027
🏢 Empresas (Impuesto de Sociedades)
1 de enero de 2027
Sociedades mercantiles y entidades del IS
👤 Autónomos (IRPF)
1 de julio de 2027
Trabajadores autónomos y profesionales
💻 Software Compatible
29 de julio de 2025
Desde esta fecha, solo se puede vender software homologado
⚠️ Importante: El Software se Homologa en 2025
Aunque no tengas que usar VeriFactu hasta 2027, desde el 29 de julio de 2025 NO podrás comprar software que no cumpla VeriFactu. Si compras un ERP nuevo en 2025-2026, ya debe estar preparado para VeriFactu.
3. ¿Quién Está Obligado a Usar VeriFactu?
VeriFactu es obligatorio para TODAS las empresas y autónomos que emitan facturas en España, sin excepciones. Esto incluye:
✅ Obligados a VeriFactu
- Todas las empresas (SL, SA, cooperativas, etc.)
- Autónomos y profesionales (abogados, consultores, médicos, etc.)
- Comercios minoristas (tiendas, restaurantes, bares, peluquerías)
- E-commerce y plataformas online
- Asociaciones y entidades sin ánimo de lucro que emitan facturas
- Empresas extranjeras con establecimiento permanente en España
❌ NO Obligados (Excepciones Muy Limitadas)
- Entidades que NO emiten facturas (muy pocas)
- Regímenes especiales sin obligación de facturación (agrícola, ganadería)
📊 Datos Relevantes
+3,3 millones de empresas y autónomos en España deberán cumplir con VeriFactu. Esto incluye el 100% de las PYMEs españolas.
4. Requisitos Técnicos: Software, Hardware y Conectividad
Para cumplir con VeriFactu, tu sistema de facturación debe implementar varios requisitos técnicos obligatorios:
4.1. Requisitos de Software
- ✅ Generación de huellas digitales (hash SHA-256): Cada factura debe tener una huella única e inalterable
- ✅ Encadenamiento de facturas: Cada factura referencia la anterior (blockchain fiscal)
- ✅ Firma electrónica: Certificado digital reconocido por la AEAT
- ✅ Código QR (opcional): Código visual para verificación rápida
- ✅ Registro de auditoría: Log de todas las operaciones realizadas
- ✅ Formato XML estándar: Estructura de datos definida por la AEAT
- ✅ Conservación segura: Almacenamiento de registros durante mínimo 4 años
4.2. Requisitos de Hardware
- Ordenador o tablet con capacidad de procesamiento (no requiere hardware específico, a diferencia de TicketBAI)
- Espacio de almacenamiento: Mínimo 10-50GB según volumen de facturación
- Sistema de backup: Copias de seguridad automáticas
4.3. Requisitos de Conectividad (Solo para VeriFactu CON Envío)
Si eliges VeriFactu CON envío automático, necesitas:
- Conexión a Internet estable (mínimo 10 Mbps recomendado)
- Integración con API de la AEAT
- Certificado digital SSL/TLS para comunicación segura
- Sistema de gestión de errores de envío
5. VeriFactu SÍ vs NO: ¿Cuál Elegir?
VeriFactu ofrece dos modalidades de implementación. La elección correcta depende de tu tipo de negocio:
| Característica | VeriFactu SÍ (Con Envío) | VeriFactu NO (Sin Envío) |
|---|---|---|
| Envío a AEAT | Tiempo real automático | Solo bajo requerimiento |
| Conexión Internet | ✅ Obligatoria | ❌ No necesaria |
| Privacidad | AEAT ve todo | AEAT solo ve si pide |
| Coste de software | 10-20% más caro | Más económico |
| Complejidad técnica | Alta (API, gestión errores) | Media (solo almacenamiento) |
| Riesgo de inspección | Menor (transparencia proactiva) | Mayor (menos transparente) |
| Recomendado para | Empresas grandes, sectores regulados | PYMEs, autónomos, comercios |
💡 Recomendación
VeriFactu CON envío: Si eres una empresa grande, estás en un sector de alto riesgo (hostelería, retail, construcción) o valoras la transparencia total con Hacienda.
VeriFactu SIN envío: Si eres autónomo, PYME pequeña, o prefieres privacidad y menor coste operativo.
6. Proceso de Implementación Paso a Paso
Implementar VeriFactu requiere planificación. Nuestro proceso de asesoría VeriFactu consta de 7 pasos:
Paso 1: Auditoría Inicial (Duración: 1-2 semanas)
- Análisis de tu sistema actual de facturación
- Identificación de gaps de cumplimiento
- Evaluación de volumen de facturación mensual
- Revisión de infraestructura tecnológica
Paso 2: Elección de Modalidad (SÍ o NO)
- Análisis de riesgos y beneficios
- Estimación de costes de cada opción
- Decisión estratégica informada
Paso 3: Selección de Software Compatible
Opciones principales:
- Odoo: ERP completo open source (nuestra recomendación principal) - comparar ERPs
- SAP Business One: Solución enterprise
- Sage: Tradicional para PYMEs españolas
- Holded: Cloud moderno para startups
- A3 Software: Especializado en gestorías
Paso 4: Migración de Datos (Duración: 2-4 semanas)
- Extracción de datos del sistema antiguo
- Limpieza y validación de datos
- Importación al nuevo sistema
- Verificación de integridad
Paso 5: Configuración Técnica (Duración: 1-3 semanas)
- Instalación del software VeriFactu
- Configuración de certificados digitales
- Integración con API AEAT (si modalidad SÍ)
- Configuración de backups automáticos
- Pruebas de encadenamiento y hash
Paso 6: Formación del Equipo (Duración: 1 semana)
- Capacitación en nuevo software
- Procedimientos de emisión de facturas
- Gestión de errores y contingencias
- Buenas prácticas VeriFactu
Paso 7: Go-Live y Soporte (Continuo)
- Puesta en producción
- Monitorización primeros días
- Soporte técnico post-migración
- Certificación de cumplimiento
✅ Nuestra Garantía de Implementación
Implementamos VeriFactu en 4-8 semanas con garantía de cumplimiento normativo al 100%. Conoce nuestros servicios de asesoría VeriFactu.
7. Costes Reales de Implementación
El coste de VeriFactu varía según tamaño de empresa, modalidad elegida y software seleccionado. Aquí tienes una estimación realista de costes:
| Concepto | Autónomo | PYME (<50 empleados) | Empresa Grande |
|---|---|---|---|
| Software VeriFactu | 20-60€/mes | 200-800€/mes | 1.500-5.000€/mes |
| Certificado Digital | 40€/año | 120-300€/año | 500-2.000€/año |
| Migración de Datos | 300-800€ (una vez) | 1.500-5.000€ (una vez) | 10.000-50.000€ (una vez) |
| Formación | Gratis (autoformación) | 500-1.500€ | 3.000-10.000€ |
| Asesoría Especializada | 500-1.200€ | 2.000-8.000€ | 15.000-50.000€ |
| COSTE TOTAL AÑO 1 | 1.200-2.800€ | 6.500-20.000€ | 40.000-150.000€ |
💡 Consejo de Ahorro
Cuanto antes empieces, menos te costará. Las empresas que esperan al último momento pagan hasta un 40% más por urgencia, falta de disponibilidad de consultores y software menos optimizado.
8. Sanciones por Incumplimiento
No cumplir con VeriFactu acarrea sanciones económicas graves según la Ley General Tributaria:
Tipos de Infracciones y Multas
| Infracción | Sanción | Gravedad |
|---|---|---|
| No tener software VeriFactu | 1.000-50.000€ | Grave |
| Registros incompletos o incorrectos | 150€ por factura | Leve |
| No conservar registros 4 años | 300-20.000€ | Grave |
| Software sin certificación | 10.000-50.000€ | Muy Grave |
| Manipulación de registros (fraude) | 50-150% base imponible | Muy Grave |
⚠️ Ejemplo Real de Sanción
Una PYME con 100 facturas mensuales sin VeriFactu durante 6 meses:
- Sanción base: 10.000€ (no tener software)
- Sanción por facturas: 600 facturas × 150€ = 90.000€
- TOTAL: 100.000€
9. 10 Errores Comunes y Cómo Evitarlos
Estos son los errores más frecuentes en la implementación de VeriFactu:
- ❌ Esperar al último momento: ✅ Empieza al menos 6 meses antes del plazo
- ❌ Comprar software barato no homologado: ✅ Verifica certificación oficial
- ❌ No formar al equipo: ✅ Invierte en capacitación adecuada
- ❌ Migración de datos sin plan: ✅ Audita y limpia datos antes de migrar
- ❌ Ignorar backups: ✅ Configura backups automáticos diarios
- ❌ Elegir modalidad sin análisis: ✅ Evalúa SÍ vs NO según tu caso
- ❌ No probar el sistema antes del go-live: ✅ Realiza pruebas exhaustivas
- ❌ Subestimar costes: ✅ Presupuesta con margen del 30%
- ❌ No contratar asesoría especializada: ✅ Ahorra tiempo y dinero con expertos
- ❌ Creer que "ya cumples" con tu software actual: ✅ Verifica certificación VeriFactu
10. Mejores ERP Compatibles con VeriFactu
Estos son los mejores ERPs compatibles con VeriFactu en 2027:
1. Odoo (Nuestra Recomendación Principal)
- Ventajas: Open source, completo, modular, VeriFactu nativo
- Coste: Desde 24€/usuario/mes
- Ideal para: PYMEs y empresas en crecimiento
- VeriFactu: ✅ Certificado y homologado
2. SAP Business One
- Ventajas: Robusto, escalable, soporte enterprise
- Coste: Desde 95€/usuario/mes
- Ideal para: Empresas grandes y multinacionales
- VeriFactu: ✅ Certificado (desde Q2 2025)
3. Sage 200
- Ventajas: Tradicional español, buen soporte local
- Coste: Desde 50€/usuario/mes
- Ideal para: PYMEs tradicionales
- VeriFactu: ✅ Certificado
4. Holded
- Ventajas: Cloud nativo, interfaz moderna, fácil de usar
- Coste: Desde 30€/mes (plan completo)
- Ideal para: Startups y autónomos digitales
- VeriFactu: ✅ En proceso de certificación
11. Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si tu proveedor lo actualiza para cumplir VeriFactu. Consulta con tu proveedor si tienen roadmap de actualización certificada.
¿VeriFactu sustituye a la factura tradicional?
No. VeriFactu es un sistema de registro y control. Las facturas siguen siendo documentos privados entre empresas. VeriFactu añade trazabilidad y verificación.
¿Necesito cambiar de ERP obligatoriamente?
No siempre. Muchos ERPs actuales ofrecerán actualizaciones VeriFactu. Sin embargo, si tu ERP es muy antiguo o el proveedor no garantiza actualización, sí necesitarás cambiar.
¿Cuánto tiempo tengo para adaptarme?
Empresas: Hasta el 1 de enero de 2027. Autónomos: Hasta el 1 de julio de 2027. Pero recomendamos empezar al menos 6 meses antes.
¿VeriFactu es solo para facturas emitidas o también recibidas?
VeriFactu aplica a facturas emitidas. Las facturas recibidas no requieren VeriFactu (esas son responsabilidad del emisor).
Ver todas las preguntas frecuentes sobre VeriFactu →
📥 Descarga la Guía Completa en PDF
Guarda esta guía para consultarla sin conexión. Incluye checklist, calendario y tabla de costes.
Descargar PDF Gratis →12. Cómo Podemos Ayudarte
En VeriFactu Asesoría somos especialistas en migración de sistemas ERP a VeriFactu. Nuestro equipo de consultores certificados te guía en cada paso del proceso.
🎯 Nuestros Servicios de Asesoría VeriFactu
✅ Auditoría Inicial
Evaluamos tu situación actual y diseñamos plan de acción personalizado
✅ Selección de Software
Te ayudamos a elegir el ERP perfecto para tu negocio
✅ Migración Completa
Implementamos VeriFactu con garantía de cumplimiento
✅ Formación de Equipos
Capacitamos a tu personal en el nuevo sistema
✅ Soporte Continuo
Acompañamiento post-migración y resolución de incidencias
✅ Certificación Oficial
Certificado de cumplimiento normativo VeriFactu
Por Qué Elegirnos
- ✅ Experiencia especializada: +200 empresas migradas a VeriFactu
- ✅ Garantía de cumplimiento: 100% normativa AEAT
- ✅ Implementación rápida: 4-8 semanas de plazo garantizado
- ✅ Soporte post-migración: 6 meses de acompañamiento incluido
- ✅ Certificación oficial: Documento acreditativo de cumplimiento
- ✅ Precio transparente: Sin costes ocultos ni sorpresas
📞 Contacta con Nosotros
Web: https://tuprograma.digital
Asesoría Gratuita: Solicitar consulta sin compromiso
Conclusión
VeriFactu 2027 es una realidad inminente que transformará la forma en que tu empresa gestiona la facturación. Aunque el retraso hasta 2027 ha dado un respiro temporal, es fundamental comenzar la planificación ahora para evitar prisas de última hora, costes elevados y posibles sanciones.
Esta guía completa te ha proporcionado toda la información necesaria para entender:
- ✅ Qué es VeriFactu y por qué es obligatorio
- ✅ Calendario oficial 2027: empresas (1 enero) y autónomos (1 julio)
- ✅ Requisitos técnicos detallados (software, hardware, conectividad)
- ✅ Proceso completo de implementación paso a paso
- ✅ Costes reales desde 1.200€ hasta 150.000€ según tamaño
- ✅ Sanciones por incumplimiento (hasta 100.000€)
- ✅ Mejores ERPs compatibles y cómo elegir el adecuado
- ✅ Errores más comunes y cómo prevenirlos
Recuerda que la clave del éxito está en la preparación anticipada. Cuanto antes empieces, más tiempo tendrás para:
- Comparar proveedores de software y negociar mejores precios
- Formar a tu equipo sin prisas
- Realizar pruebas exhaustivas antes del lanzamiento
- Distribuir el coste en varios ejercicios fiscales
- Aprovechar subvenciones y ayudas disponibles
🎯 Próximo Paso Recomendado
Si después de leer esta guía aún tienes dudas o quieres un plan de acción personalizado, nuestro equipo de consultores especializados en VeriFactu puede ayudarte. Ofrecemos auditoría gratuita de tu situación actual y presupuesto sin compromiso.
📥 Descarga Esta Guía en PDF
Lleva esta guía completa contigo y consúltala offline. Incluye checklist, calendario y recursos adicionales.
Descargar PDF Gratis →
